Logistiek Teamleider

Fulltime | Utrecht | Per direct | Loongroep 8 Horeca-cao

Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht als het druk wordt en weet je hoe je een logistiek team op een prettige maar duidelijke manier aanstuurt?

Van Rooijen FoodSolutions in Utrecht zoekt per direct een Logistiek Teamleider.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse logistieke operatie. Je plant routes en personeel, zorgt dat bestellingen op tijd gereedstaan, stuurt medewerkers aan en lost knelpunten op voordat ze een probleem worden.

Je bent daarbij nadrukkelijk een meewerkend teamleider. Je kent de praktijk, staat tussen je mensen en steekt zelf de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is. Het is dan ook niet ongebruikelijk dat je zelf een bezorgrit rijdt of een deel van een route overneemt.

We zoeken iemand met minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen de logistiek en/of minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie.

Over Van Rooijen FoodSolutions

Van Rooijen FoodSolutions is een familiebedrijf uit Utrecht, opgericht in 1983.

Vanuit onze vestiging leveren wij dagelijks een breed assortiment foodproducten aan zakelijke klanten door een groot deel van Nederland. Onze klanten zijn onder andere bedrijven, bedrijfs- en schoolcateraars, conferentie- en vergaderlocaties, overheden, ziekenhuizen en hotels.

Bij ons gaan een gezellige en collegiale werksfeer samen met professionaliteit, hard werken, voedselveiligheid en aandacht voor onze klanten.

Ons motto: “Delivering your food moments.”

Jouw rol als Logistiek Teamleider

Als Logistiek Teamleider ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen, coördineren en uitvoeren van onze dagelijkse logistieke processen.

Je zorgt ervoor dat de juiste bestellingen met de juiste chauffeurs en voertuigen op het juiste moment vertrekken.

Daarbij houd je overzicht over de personeelsbezetting binnen de logistieke afdeling en de spoelkeuken.

Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de medewerkers binnen jouw team en rapporteert aan de Operationeel Manager.

Dit is nadrukkelijk geen functie waarbij je de hele dag achter een bureau zit. Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er binnen de operatie speelt en springt bij wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

Je krijgt een breed en verantwoordelijk takenpakket.

Planning en transport

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Plannen en organiseren van de dagelijkse transporten.
• Maken en optimaliseren van routes voor onze leveringen.
• Plannen van de inzet van chauffeurs en overige logistieke medewerkers.
• Zorgen dat bestellingen tijdig en correct gereedstaan voor transport.
• Bewaken van de voortgang van de dagelijkse leveringen.
• Signaleren en oplossen van vertragingen en andere logistieke knelpunten.
• Indien nodig bijsturen van routes, werkzaamheden en personeelsinzet.
• Toezien op een tijdige en correcte bezorging bij onze klanten.
• Zelf rijden van een bezorgrit of overnemen van (een deel van) een route wanneer de dagelijkse operatie daarom vraagt.

Aansturen van het team

Als teamleider zorg je dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks aansturen en begeleiden van medewerkers binnen Logistiek en de spoelkeuken.
• Maken en bewaken van de personeelsplanning.
• Verdelen en prioriteren van werkzaamheden.
• Motiveren en ondersteunen van medewerkers.
• Aanspreken van medewerkers wanneer afspraken of werkwijzen niet worden nageleefd.
• Voeren van werk-, voortgangs- en functioneringsgesprekken.
• Signaleren van ontwikkelpunten binnen het team.
• Afstemmen met de Operationeel Manager over personeel, planning en bijzonderheden.

Je bent een meewerkend teamleider. Dat betekent dat je verantwoordelijkheid neemt voor de gehele logistieke operatie, maar ook bereid bent praktisch bij te springen. Is er onverwacht een chauffeur afwezig, loopt de planning anders dan verwacht of is extra capaciteit nodig? Dan kan het voorkomen dat je zelf de bestelwagen instapt en een rit verzorgt.

Goederen en administratie

Naast de transport- en personeelsplanning ben je betrokken bij de dagelijkse goederenstroom.

Daarbij horen onder andere:

• Voorbereiden en gereedmaken van bestellingen voor transport.
• Ontvangen en controleren van inkomende leveringen.
• Signaleren en verwerken van afwijkingen.
• Correct bijhouden en verwerken van pakbonnen.
• Verzorgen van de bijbehorende logistieke administratie.
• Controleren of goederen en documenten correct worden verwerkt.

Orde, netheid en veiligheid

Een schone en georganiseerde werkomgeving is binnen een foodbedrijf essentieel.

Je zorgt er samen met het team voor dat onder andere:

• de logistieke ruimtes;
• de expeditie;
• de machinekamer;
• het buitenterrein;
• en de spoelkeuken

schoon, veilig en ordelijk blijven.

Je ziet erop toe dat werkzaamheden volgens onze procedures worden uitgevoerd en spreekt medewerkers hier indien nodig op aan.

HACCP en voedselveiligheid

Voedselveiligheid is een belangrijk onderdeel van jouw functie.

Als Logistiek Teamleider neem je deel aan het HACCP-team en voer je de werkzaamheden uit die bij deze rol horen.

Je werkt en stuurt je team aan volgens de geldende richtlijnen op het gebied van:

• HACCP;
• TACCP;
• VACCP;
• Food Defense;
• ARBO en veiligheid;
• milieu en duurzaamheid.

Deze richtlijnen zijn binnen Van Rooijen FoodSolutions vastgelegd in onze interne handboeken, procedures en plannen.

Ervaring met HACCP of werken binnen een foodomgeving is daarom een sterke pré. Heb je die kennis nog niet volledig, dan verwachten we wel dat je bereid en in staat bent deze snel eigen te maken.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Je kunt vooruitdenken, prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer meerdere dingen tegelijkertijd gebeuren. Je communiceert duidelijk met medewerkers en collega’s en durft beslissingen te nemen.

Tegelijkertijd ben je benaderbaar en begrijp je dat goed leidinggeven ook betekent dat je luistert naar je medewerkers.

En belangrijk: je bent niet bang om zelf mee te werken. Voor jou is het geen probleem om bij drukte mee te helpen in de expeditie of zelf een route te rijden als dat nodig is om de planning rond te krijgen.

Wat vragen wij?

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen de logistiek en/of minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Een geldig rijbewijs B.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met planning, transport of logistieke processen is een sterke pré.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers is een sterke pré.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent administratief nauwkeurig.
• Je kunt snel schakelen wanneer de planning verandert.
• Je bent oplossingsgericht en besluitvaardig.
• Je bent communicatief sterk en kunt medewerkers duidelijk en respectvol aansturen.
• Je bent praktisch ingesteld en bereid om zelf mee te werken.
• Je bent bereid om, wanneer de situatie daarom vraagt, zelf een bezorgrit te rijden.
• Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat van de gehele logistieke afdeling.

Ervaring binnen foodservice, voedingsmiddelen, horeca, groothandel of distributie is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk wanneer je over voldoende relevante logistieke en/of leidinggevende ervaring beschikt.

Wat bieden wij?

Je krijgt bij Van Rooijen FoodSolutions een verantwoordelijke functie waarin je veel invloed hebt op het dagelijkse verloop van onze logistieke operatie.

Wij bieden:

• Een fulltime functie.
• Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Salaris volgens loongroep 8 van de Horeca-cao.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de geldende Horeca-cao.
• Een afwisselende combinatie van leidinggeven, plannen, organiseren en praktisch meewerken.
• Afwisseling tussen kantoor, werkvloer en incidenteel zelf onderweg zijn.
• Ruimte om verbeteringen in onze logistieke processen aan te dragen.
• Een professionele werkomgeving binnen een Utrechts familiebedrijf.
• Direct contact met de Operationeel Manager.
• Een collegiaal team.
• Een verzorgde lunch tijdens je werkdag.

Beschikbaar op korte termijn?

Voor deze functie zoeken wij iemand die per direct of zo snel mogelijk kan beginnen.

Kun je op korte termijn starten? Vermeld je beschikbaarheid dan bij je sollicitatie.

Solliciteren

Ben jij de Logistiek Teamleider die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en samen met het team zorgt dat onze klanten iedere dag hun bestellingen ontvangen?

Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en een korte motivatie naar info@vanrooijenfoodsolutions.nl en vermeld dat je solliciteert naar de functie Logistiek Teamleider.

Je kunt ook telefonisch contact opnemen via 030-2642010.

Functie: Logistiek Teamleider
Bedrijf: Van Rooijen FoodSolutions
Locatie: Utrecht
Afdeling: Logistiek
Rapporteert aan: Operationeel Manager
Dienstverband: Fulltime
Salarisschaal: Loongroep 8 Horeca-cao
Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante logistieke en/of leidinggevende ervaring
Rijbewijs: B
Startdatum: Per direct / zo snel mogelijk

Van Rooijen FoodSolutions – Delivering your food moments.